Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via deze website verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze website is van Waxed Roses Sensation, een handelsnaam van VE Bloemengroothandel B.V. Verwerkingsverantwoordelijke is:

VE Bloemengroothandel B.V.
Handelsnaam Waxed Roses Sensation
Laan van Verhof 3, BOX D0.01
2231 BZ Rijnsburg
KvK: 28042041

Vragen over privacy? Neem contact op met:
John van der Meer: +31 6 26 31 60 77 · [email protected]
Erik van Egmond: +31 6 22 92 92 35 · [email protected]

2. Aanvraag- en contactformulier

Als je het formulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft: naam, e-mailadres en, als je die invult, bedrijfsnaam, telefoonnummer, product(en), aantal, gelegenheid en je bericht.

• Doel: je aanvraag beantwoorden en je een offerte sturen.
• Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Hoe: de server stuurt je aanvraag per e-mail door naar onze verkopers John van der Meer en Erik van Egmond. We slaan aanvragen niet op in een database op de website.
• Bewaartermijn: zolang nodig om je aanvraag af te handelen. Leidt een aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen we de e-mail uiterlijk twee jaar na het laatste contact. Gegevens die bij een opdracht horen, bewaren we zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist.

Spambeveiliging. Om misbruik te voorkomen controleert de server of het formulier niet automatisch is ingevuld en hoeveel aanvragen er vanaf één IP-adres komen. Daarvoor bewaart de server tijdelijk een onherleidbaar gemaakte (gehashte) versie van je IP-adres met het tijdstip, maximaal één uur. We gebruiken geen reCAPTCHA of andere diensten van derden.

3. Bezoek aan de website (serverlogs)

Bij elk bezoek verwerkt de webserver technische gegevens: IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, de verwijzende pagina en het type browser en besturingssysteem. Dat is nodig om de website veilig en stabiel te laten werken en om storingen en misbruik op te sporen (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG). De logbestanden worden automatisch verwijderd, uiterlijk na 30 dagen.

4. Cloudflare

De website wordt geleverd via het netwerk van Cloudflare, Inc. (VS), dat zorgt voor snelheid en beveiliging, zoals bescherming tegen aanvallen. Daarbij gaan je verzoeken, inclusief je IP-adres, via servers van Cloudflare. Cloudflare kan gegevens ook buiten de EU verwerken; die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, snelle website (art. 6 lid 1 sub f AVG). We gebruiken geen analytics of andere meetdiensten van Cloudflare. Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen om geautomatiseerd verkeer te herkennen.

5. YouTube-video’s

Video’s laden we pas als je op de afspeelknop klikt. Tot die tijd worden er geen gegevens naar YouTube gestuurd. Na je klik laadt de video via youtube-nocookie.com, de privacymodus van YouTube (Google Ireland Ltd., Ierland). Google ontvangt dan onder meer je IP-adres en kan informatie op je apparaat opslaan of uitlezen; daarbij kunnen gegevens ook naar Google LLC in de VS gaan (EU-VS Data Privacy Framework). Grondslag: je toestemming door op de video te klikken (art. 6 lid 1 sub a AVG). Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

6. Geen cookies, tracking of externe lettertypen

Wij plaatsen zelf geen cookies en gebruiken geen analytics, advertentie- of social-mediapixels. Lettertypen en afbeeldingen staan op onze eigen server. De links naar Facebook en Instagram zijn gewone links: pas als je erop klikt, verlaat je onze website en gelden de voorwaarden van die diensten.

7. Wie ontvangt je gegevens?

Alleen partijen die nodig zijn om de website en je aanvraag te laten werken: onze hostingpartij, Cloudflare en onze e-mailprovider. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht. Leidt je aanvraag tot een levering, dan kunnen we de benodigde gegevens delen binnen VE Bloemengroothandel B.V., bijvoorbeeld voor de logistiek. We verkopen je gegevens nooit.

8. Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS) en strikte beveiligingsinstellingen. Formuliergegevens gaan alleen naar de opgegeven ontvangers.

9. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid. Toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar een van de contactpersonen hierboven; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.